Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling i Egå Rosport tirsdag d. 4. februar kl. 19.00. Tilmelding via aktivitetskalenderen på hjemmesiden senest d. 2. februar

Nedenfor finder du dagsordenen, bestyrelsens kommentarer til dagsordenen og indkomne forslag, og vedhæftet findes regnskabsopfølgning 2024 og budget for 2025.

Vær opmærksom på, at der ikke udleveres printet materiale på generalforsamlingen.

Dagsorden ifølge vedtægterne.

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse af revideret regnskab og forelæggelse af indeværende års budget, herunder orientering om kontingentfastsættelse.
4. Indkomne forslag
5. Valg af:
   • a. Formand (lige årstal). 
   • b. Kasserer (ulige årstal).
   • c. Rochef (lige årstal). 
   • d. Kajakchef (ulige årstal).
   • e. To bestyrelsesmedlemmer for to år (lige årstal).
   • f. Et bestyrelsesmedlem for to år (ulige årstal). 
   • g. 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år.
   • h. En revisor for to år (lige årstal).
   • i. En revisor for to år (ulige årstal).
   • j. En revisorsuppleant for et år.
   • k. Et medlem og en suppleant til Marinabestyrelsen for fire år. Valgperioden følger Egå Marinas vedtægter. Næste valg 2026
6. Eventuelt.

Bestyrelsens kommentarer til de enkelte punkter.

3. Regnskabsopfølgning 2024, budget 2025 gennemgås på GF.
Der vil også blive gjort rede for fjernvarmeprojektets økonomi, herunder vores tilgodehavende hos Egå Sejlklub.

4. Indkomne forslag

• Forslag 1: Opkrævning af gebyr for private kajakker, der ikke opnår de påkrævede min. 200 km på en sæson
• Forslag 2: Registrering og anerkendelse af kajakrul (grønlændervendinger) i Rokort og ved generalforsamlingen.

5. Valg

Flere af bestyrelsens medlemmer, herunder formanden, har et ønske om at blive udskiftet inden længe. Da suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne i det omfang det giver mening, hermed en opfordring til, at jer der gerne på sigt vil yde en indsats i bestyrelsen, melder jer til suppleantposterne.
Ring gerne til Annie på 5198 6623, hvis du er interesseret og vil høre lidt mere om arbejdet i bestyrelsen.

• a. Formand (lige årstal) - ikke relevant
• b. Kasserer (ulige årstal) - Steen Grønning modtager genvalg
• c. Rochef (lige årstal) - ikke relevant
• d. Kajakchef (ulige årstal) - Stefan Mikkelsen modtager genvalg
• e. To bestyrelsesmedlemmer for to år (lige årstal) - ikke relevant
• f. Et bestyrelsesmedlem for to år (ulige årstal) - bestyrelsen foreslår nyvalg af Birgitte Lykke Hansen
• g. 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år - Claus Iversen modtager genvalg
• h. En revisor for to år (lige årstal) - ikke relevant
• i. En revisor for to år (ulige årstal) - Erik Nissen modtager genvalg
• j. En revisorsuppleant for et år - Bestyrelsen foreslår nyvalg af Lone Hansen
• k. Et medlem og en suppleant til Marina Bestyrelsen for fire år. Valgperioden følger Egå Marinas vedtægter. Næste valg 2026 - ikke relevant

På bestyrelsens vegne
Annie Kaalby

Vedhæftede filer 

• Underskrevet regnskab for 2024, bevægelser af hensættelser og budget 2025.
• Skriftlig beretning fra rochef
• Skriftlig beretning fra kajakchef 

Indkomne forslag - Forslag 1

Til: Egå Rosport

Dato: 2.1.2025

Forslag til punkt på generalforsamling 4. februar 2025

Vedr.: Opkrævning af gebyr for private kajakker, der ikke opnår de påkrævede min. 200 km på en sæson.

På generalforsamlingen i 2022 blev opkrævningen af gebyr for opbevaring af private kajakker stemt ned. Samtidig blev der vedtaget, at man SKAL have roet min. 200 km pr. sæson i egen kajak for at bibeholde opbevaringen af privat kajak i klubbens bådhal eller i containeren.

Det har betydet, at flere ejere af private kajakker, der ikke har roet min. 200 km, nu er blevet bedt om, at fjerne deres kajak inden 15.1.2025. Det er der flere af os, der er meget kede af. Årsagerne til at vi ikke har roet 200 km er af vidt forskellige karakterer, feks. sygdom, roning i andre bådtyper, arbejde, mange kortere ture med rul eller ture med nye roere.

Vi nyder at have muligheden for at ro i egen kajak i klubben, og vil også gerne betale for opbevaring af kajak de år, hvor vi ikke får roet min. 200 km.

Desuden er vi flere i klubben som benytter fordelen at kunne ro i forskellige bådtyper. Det være sig egen kajak, men også klubbens andre bådtyper, og dermed også socialt kommer i kontakt med flere medlemmer på tværs af bådtyperne.

Vores forslag er følgende:

De private kajakejere, der ikke får roet min. 200 km pr. sæson, opkræves et gebyr for opbevaring af kajak med tilbagevirkende kraft på omkring kr. 600 – 1000/år. Man fritages for opkrævningen, hvis man har roet min. 25 kortere ture (f.eks. relevant for dem der bruger megen tid på rul eller med nye roere).

Med venlig hilsen

Olga Falck

Søren Kappelgaard

Peter Langborg Wejse

Dorte Lund

Indkomne forslag - Forslag 2

Forslag til behandling på generalforsamling 4. februar 2025

Registrering og anerkendelse af kajakrul (grønlændervendinger) i Rokort og ved generalforsamlingen.

Forslagsstillere: Jesper Rømer Hansen og Peter Langborg Wejse

Baggrund

Vi har i mange år haft det som en del af klubbens reglement at ”belønne” aktiv roning ved uddeling af sølv- og guldårer.

I reglementet står det således:

”Registrering af tur

Styrmanden henholdsvis kajakroeren registrerer turen umiddelbart inden båden går på vandet. Straks efter hjemkomsten afsluttes turen og antal roede kilometer registreres. Rokilometer–statistikken opgøres på grundlag af registreringer i rokort.dk. Sølvåre/pagaj kan erhverves efter 800 km på én sæson, guldåre/pagaj efter 1500 km. Kun den første sølv-/guldåre eller -pagaj betales af klubben.”

Da det inden for havkajak er ”en sport i sporten” at lave kajakrul, er vi nogle stykker, som har ønske om også at stimulere denne disciplin i klubbens liv. Dette kunne gøres igennem at muliggøre registrering og bemærkning/belønning/anerkendelse af præstationer indenfor rul, på lige fod med roede kilometer. Kajakrul øger sikkerheden i havkajak ved dels at øge vandføling og balance og dels give en mulighed for at rette havkajakken op uden at skulle forlade kajakken. Samtidig tænker vi, at det kan være med til at fremme interessen for vores alle sammens glæde ved roning, da rul er lidt spektakulært og ofte tiltrækker opmærksomhed fra forbipasserende – så jo mere aktivitet der er på dette felt i klubben, jo mere reklameeffekt får klubben også ud af det.

Forslag

Der oprettes et felt i Rokort ud for Ny tur på vandet, hvor også antal udførte rul kan registreres, således at disse også kan indgå i rostatistikken.

Der indføres en bemærkning i reglementet a la sølv- og guldåre for henholdsvis fx 100 og 1000 rul på en sæson. Ved generalforsamlingen eller standerhejsning kan der i samme omgang oplæses navne (eller uddeles diplomer) for henholdsvis første kajakrul med åre og første kajakrul med hånd.

Beslutning

Generalforsamlingen bedes tage stilling til to principielt uafhængige spørgsmål:

1. Vil vi, antaget udgiften hertil er rimelig, få oprettet et felt til registrering af rul i Rokort?
2. Vil vi belønne/bemærke rul på generalforsamlingen a la årerne for roede kilometer?